WordPressのメリット・デメリット。向くのは自分たちで更新するとき

WordPressのメリットは、どこにあるのか

WordPressの中心は、管理画面です。ブラウザから入り、文章と写真を置いて公開できます。HTMLを書かなくても、担当者がページを増やせます。

この便利さが仕事になるのは、更新する人が複数いて、自分のタイミングで載せたいときです。予約や会員のように、文章以外の機能を足したいときも同じです。

現場でメリットとして残るのは、次の4つです。

• 複数人が、同じ日に投稿できる。店舗や担当ごとに、自分の原稿を入れられます。
• 下書きと公開を、役割で分けられる。書く人と、公開する人を分けられます。
• お知らせや事例を、現場のペースで載せられる。制作会社の返信を待たずに公開できます。
• 予約や会員を、プラグイン（機能を足す追加プログラム）で足せる。専用の仕組みを、一から作らなくてよいことがあります。

不動産の店舗では、スタッフ4人が担当物件を当日中に載せていました。写真、賃料、入居時期です。店長は公開前に文言だけ見ます。管理画面がないと、原稿をメールで集める作業が毎日残ります。

ここでは、有名であることがメリットではありません。管理画面を、仕事の道具として毎日開いていることです。

便利さの裏側には、公開後も続く世話があります。

WordPressのデメリットは、何が増えるのか

引き受けるのは、サイトの中身だけではありません。WordPress本体、見た目の型（テーマ）、足した機能は、それぞれ更新が来ます。止めたままにすると、表示が崩れたり、ログイン画面が狙われやすくなったりします。

月に1回しか文章を直さない会社でも、更新の通知は届きます。ページを開いていない日も、仕組みの世話は残ります。

負担になりやすいのは、次です。

• 更新のたびに、表示を確認する人が要る
• プラグイン同士の相性で、直した直後に崩れることがある
• 使っていない機能も、更新の対象に残る
• 保守の時間の一部が、文章ではなく、仕組みを動かし続ける作業になる

WordPressそのものが、すぐに不適切という話ではありません。毎月更新できるなら、仕組みを続けてよい現場はあります。負担が大きくなるのは、更新を止めたまま残しているときです。

どの方式でも、リスクをゼロにはできません。HTMLサイト（完成したページをそのまま公開する方式）で減らせるのは、公開ページのそばで動かすプログラムの量です。考え方はセキュリティに書いています。

メリットと負担を並べたら、どちらの現場で差が出るかを見ます。

メリットが生きる現場と、負担の方が大きい現場

同じWordPressでも、開く頻度で意味が変わります。毎日使う会社では、投稿の自由がそのまま仕事になります。月に1回だけの会社では、自由より世話の方が残りやすいです。

記事の本数は、この表のあとで見ます。先に書くのは、誰が、どのくらいの頻度で管理画面を開くかです。

不動産の4人は、表の1行目です。管理画面が止まると、空室の掲載が止まります。

対照は、会社案内が中心の現場です。完成写真を、事務の方が月に1本足します。ログインは1人です。自分で投稿できる機能は、ほとんど使っていません。残っているのは、更新の通知です。

予約が受付の手順と一体なら、話は別です。プラグインを外すと、現場の仕事が変わります。ページの見た目と、予約の仕組みは分けて見た方が安全です。

向き不向きが見えたら、よく聞く理由を一つずつ確認します。

「WordPressの方がよい」と言われる理由は、本当か

相談で繰り返される理由は、4つに分かれます。条件がつくと、メリットのままでは残りません。それぞれ、何を見ればよいかを先に置きます。

検索で上に出やすいのか

順位を分けるのは、読まれるページがあるか、サービスや住所が今と一致しているかです。仕組みの名前は、順位の理由にはなりません。WordPressでも、HTMLサイトでも、中身が古ければ同じです。

無料でつくれるのか

ソフト自体は、無料で使えます。サーバー、見た目の型、公開後の更新、直す人の時間は別です。初期が安く見えても、世話の時間が毎月残ることがあります。

使っている会社が多いから安心なのか

利用が多いと、操作の情報は見つかりやすいです。自社で何人が管理画面を開くかとは、別の話です。多さは、向き不向きの代わりにはなりません。

記事が多いと、WordPressが必要なのか

載っている本数と、同時に編集する人数は別です。多い記事を残すことと、10人が同じ日に書くことは、同じ作業ではありません。分け方はWordPressを続けるか、乗り換えるかに書いています。

理由の切り分けができたら、選ぶ前に書き出す項目を置きます。

選ぶ前に、何を書き出せばよいか

次の5つが揃うと、WordPressを活かすか、別の形にするかが見えます。理想の運用ではなく、先月の実績で書いてください。空欄があっても、その項目が次の確認になります。

1. 公開後、誰が管理画面に入るか
2. 同じ週に入る人数
3. 自分で載せたいもの（お知らせ、空室、事例、採用）
4. 予約、会員、ショップが、今の仕事と一体か
5. 更新を止めたとき、誰が直すか

進め方は、3つに分かれます。

• 複数人が自分で書く。 WordPressを使い、更新の担当を決めます。
• 月に数回を、原稿で渡す。 HTMLサイトと保守で足ります。管理画面を残す理由は弱くなります。
• 予約や会員だけが本体。 その機能と、会社案内のページを分けて考えます。

見た目を残して仕組みだけ変える場合、起点は料金の「WordPressからHTML・CSSへの変更のみ」で220,000円〜です。小規模サイトは110,000円〜。移したあとの更新は、標準の保守で11,000円／月〜、月4記事までが目安です。今のWordPressを整えて続ける見積もりと、並べて比べてください。手順の詳細は乗り換えにあります。

続けるか移すかの判断手順は、別の記事に分けています。この記事で先に見るのは、メリットが仕事になっているかどうかです。